Recenze a návody na bezplatné nástroje pro každodenní provoz. Žádné afiliační odkazy. Žádná reklama. Jen upřímné srovnání toho, co skutečně funguje.
Majitel kavárny, freelancer, malá účetní firma nebo rodinný e-shop. Všichni mají jedno společné: potřebují fungující systémy, ale nemohou si dovolit platit tisíce měsíčně za software, který byl navržen pro korporace.
Tady nenajdete sponzorovaný obsah ani doporučení, za která dostáváme provizi. Každý nástroj jsme sami vyzkoušeli a popsali tak, jak to skutečně chodí.
Každá kategorie pokrývá jinou část provozu firmy. Vyberte tu, která vás zajímá nejvíc.
Sledovat zákazníky, obchodní příležitosti a historii komunikace jde i bez placené licence. Nástroje jako HubSpot Free, Zoho CRM nebo Notion šablony zvládnou základní potřeby menší firmy.
Klíčová otázka není "který CRM je nejlepší," ale "co vaše firma skutečně potřebuje." Pokud stačí kontakty, poznámky a pipeline, nemusíte platit nic.
Přečíst články o CRM
Fakturovat zákazníkům nemusí stát ani korunu. Existují nástroje, které zvládnou vystavit fakturu v souladu s českou legislativou, uložit ji do PDF a poslat mailem. Bezplatně a bez limitu počtu faktur.
Popisujeme, co takové nástroje umí a kde jsou jejich meze. Kdy se opravdu vyplatí přejít na placený systém.
Přečíst články o fakturaci
Excel sdílíte přes email, někdo přepíše data a nikdo neví, která verze je aktuální. Existuje lepší způsob. Notion a Airtable nabízejí sdílenou databázi, kde všichni vidí stejná data v reálném čase.
Bezplatné plány obou nástrojů pokryjí potřeby malého týmu. Popisujeme přesně, co je zdarma a co ne.
Přečíst srovnání
Slack má bezplatný plán. Google Workspace Essentials taky. Mattermost lze hostovat vlastním serverem. Možností je více, než si většina lidí myslí.
Porovnáváme, co bezplatné plány komunikačních nástrojů skutečně nabízejí a kde narazíte na omezení, která vás budou bolet.
Přečíst o spolupráci
Scroll doprava a procházejte recenze konkrétních aplikací.
Bezplatná verze HubSpotu obsahuje kontakty, pipeline, e-mailový marketing a základní reporty. Pro menší firmu to může stačit na roky.
Tabulka, která se chová jako databáze. Bezplatný plán umožňuje neomezený počet bází, ale omezuje počet záznamů na bázi a historii verzí.
Open-source fakturační systém s vlastním hostingem nebo bezplatným cloudem. Podporuje české formáty, PDF export a opakující se faktury.
Kanban tabule pro sledování úkolů. Bezplatný plán nabízí neomezené tabule, karty a základní automatizace. Jednoduché a funkční.
Pracovní prostor, wiki, databáze i projektový management v jednom. Bezplatný plán je pro jednotlivce nebo malý tým bez větších omezení funkcionality.
Plně open-source účetní software. Zvládne jednoduché i podvojné účetnictví. Bez cloudu, bez předplatného, bez omezení počtu transakcí.
"Drahý software neznamená lepší software. Znamená to, že firma za marketing utratila víc, než vy za celý svůj provoz."
Redakce Nodofe Vatesi
Excel je skvělý nástroj. Ale sdílet soubor přes e-mail a doufat, že nikdo nepřepíše špatný sloupec, to smysl nedává. Tady je srovnání, které vám pomůže rozhodnout.
Číst článek
HubSpot, Zoho, Bitrix24 a Vtiger. Všechny mají bezplatný plán. Všechny se liší v tom, co za nic nedostanete. Přehledné srovnání bez marketingové vaty.
Číst článek
Placený nástroj má smysl ve chvíli, kdy vás bezplatná verze brzdí víc, než kolik stojí upgrade. Jak tuto hranici poznat?
Číst článekPro mnoho malých firem ano. Záleží na tom, kolik lidí v týmu pracuje, jak složitá je vaše agenda a jestli potřebujete integrace s dalšími systémy. Fakturovat, vést kontakty, spravovat projekty a komunikovat v týmu jde dnes bez jediné koruny měsíčně. Popisujeme přesné scénáře, kde to funguje a kde narazíte na limity.
Open-source software má svůj kód veřejně dostupný, což paradoxně může být výhodou: bezpečnostní komunita jej průběžně kontroluje a opravuje. Bezpečnost ale závisí hlavně na tom, jak nástroj provozujete. Cloudová verze bezplatného nástroje má jiný bezpečnostní profil než vlastní hosting. V článcích vždy popisujeme, kde jsou data uložena a co to znamená pro GDPR.
Přechod na placený plán dává smysl tehdy, když bezplatná verze vás začne brzdit konkrétním způsobem: narážíte na limity záznamů, chybí vám automatizace, nebo trávíte hodiny obcházením omezení. Pokud jste na bezplatném plánu spokojeni a firma funguje, není žádný důvod platit. Věnujeme se přesně tomuto tématu v sekci "Kdy se vyplatí přejít na placené."
Ne. Tento blog neobsahuje žádné afiliační odkazy. Žádný nástroj, který zmiňujeme, nám za zmínku neplatí. Recenze píšeme na základě vlastního testování a veřejně dostupných informací. Pokud by se to někdy změnilo, budeme to zřetelně označovat. Zatím se to nestalo a ani neplánujeme.
Většina nástrojů, o kterých píšeme, je dostupná pro kohokoliv: firmy, OSVČ i neziskové organizace. Bezplatné plány zpravidla nerozlišují typ uživatele. U každého nástroje vždy popisujeme podmínky použití, aby bylo jasné, co platí pro vaši situaci.
Software se mění rychle. Bezplatné plány se omezují, nové funkce přibývají, ceny se mění. Snažíme se recenze aktualizovat vždy, když dojde k podstatné změně. Každý článek má datum poslední aktualizace, abyste věděli, jak čerstvé informace čtete. Pokud narazíte na zastaralou informaci, napište nám.
Napište nám. Nezaručujeme, že na každý dotaz napíšeme celý článek, ale čteme každou zprávu a mnohé z nich nás inspirovaly k dalším recenzím.